Las políticas de viajes de trabajo y viáticos establecen las directrices para gestionar y reembolsar los gastos generados por los empleados durante desplazamientos laborales. Estas políticas suelen incluir criterios sobre transporte, alojamiento, alimentación y otros gastos relacionados, asegurando la eficiencia en el uso de los recursos de la empresa y el cumplimiento normativo. El objetivo es garantizar que los empleados tengan claridad sobre los límites presupuestarios y los procedimientos de reembolso, promoviendo la transparencia y la rendición de cuentas en los gastos corporativos. Además, buscan equilibrar la comodidad del trabajador con la sostenibilidad financiera de la organización.
Objetivo general
Establecer directrices para asegurar la definición de viajes de trabajo, tanto nacionales, como internacionales.
Objetivos específicos:
- Establecer una debida planificación y preparación del viaje.
- Implementar indicaciones de horarios del vuelo, la confirmación y los accionables en caso de novedades en los itinerarios de viajes de trabajo.
- Asegurar adecuadamente a los empleados.
Alcance
Esta política se aplica a todos los empleados de Red de Negocios S.A.S. que viajen por motivos laborales dentro del territorio nacional o al exterior.
Formato para reporte de viajes y presupuesto de viáticos
Este formato deberá ser diligenciado y enviado, antes del viaje, a los siguientes correos electrónicos daniela.sanchez@relarisk.group y sergio.maya@relarisk.group. En caso de involucrar a más de un participante se debe designar a una persona para hacer la gestión teniendo presente los gastos totales del grupo.
Formato para reporte de viáticos
Este formato deberá ser diligenciado y enviado, después del viaje, al siguiente correo electrónico sergio.maya@relarisk.group. En caso de involucrar a más de un participante se debe designar a una persona para hacer la gestión teniendo presente los gastos totales del grupo.
